Einreichung für den digitalen Adventskalender • Bundesfestival junger Film

Digitaler Adventskalender

EINREICHUNG

präsentiert vom junger Film e.V. und der Stadt St. Ingbert

Name der einreichenden Person:

E-Mai-Adresse der einreichenden Person:

Verein/Institution/Organisation/Unternehmen der einreichenden Person:

Kurzbeschreibung Ihrer Organisation/Ihres Unternehmens etc.:

Funktion der einreichenden Person:

Video hochladen: Dateiformat: MP4- oder MOV-Datei, Ton: Mono oder Stereo, Bildformat: Full HD (1920x1080 Pixel), Länge für die Videos: Vereine o.Ä./Schulen/Kitas/Gewerbetreibende/Privatpersonen (30 Sek.-15 Min.). Es können auch Bilder als Standbilder eingereicht werden (z.B. für besondere Tagesspecials).

Grafik hochladen: Dateiformat: JPG/JPEG-Datei Bildformat: Full HD (1920x1080 Pixel)

Falls das Hochladen nicht funktionieren sollte, ist Ihre Datei vielleicht zu groß für den Website-Upload. In diesem Fall können Sie uns die Datei kostenlos über WeTransfer zuschicken. Gehen Sie hierzu auf die Webseite: https://wetransfer.com/ und geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse an und die Adresse des "junger Film e.V." (info@junger-film.de). Geben Sie als Betreff "Video oder Bild Advent in St. Ingbert" an und schreiben Sie in der Nachricht einfach nur den Namen Ihrer Organisation/Ihres Gewerbes. Danach müssen Sie die Datei anfügen. Hierfür drücken Sie auf "Dateien hinzufügen", danach wählen Sie in einem Ordner auf Ihrem PC die entsprechende Datei aus und drücken auf "Öffnen". Dann ist die Datei angehängt und Sie müssen nur noch auf "Übertragen" drücken, um den Vorgang abzuschließen und die E-Mail inklusive Anhang zu versenden. WeTransfer ist übrigens kostenlos und hierüber kann man große Dateien ohne Probleme versenden. Man muss sich hierfür nicht anmelden oder registrieren.

Anmerkungen

Volljährigkeit & Vertretungsbefugnis:

Ich bin mindestens 18 Jahre alt und handle als vertretungsberechtigte*r Ansprechpartner*in des einreichenden Vereins bzw. als Urheber*in/Rechteinhaber*in. Ich bin berechtigt, die nachfolgend beschriebenen Rechte einzuräumen.

Urheberrecht / Einräumung von Nutzungsrechten:

Ich bin Urheber*in der hochgeladenen Inhalte (Text/Foto/Video/Ton) oder verfüge über sämtliche hierfür erforderlichen Nutzungsrechte. Ich räume dem Veranstalter (Stadt St. Ingbert, Am Markt 12, 66386 St. Ingbert) ein einfaches, unentgeltliches Nutzungsrecht ein, die Inhalte im Rahmen der Veranstaltung „Advent in St. Ingbert“ öffentlich wiederzugeben (Großbildleinwand in der Fußgängerzone im Dezember 2025), zu speichern, zu vervielfältigen sowie zur technischen Umsetzung an beauftragte Dienstleister weiterzugeben. Das Recht umfasst erforderliche Bearbeitungen (z. B. Zuschnitt, Komprimierung, Lautstärkeanpassung, Ein-/Ausblendungen).

Rechte Dritter (Musik, Marken, Schriften etc.)

Die Inhalte verletzen keine Rechte Dritter. Für Musik/Tonspuren, Logos/Marken, Schriften, Kunstwerke und sonstige Materialien liegen die erforderlichen Lizenzen vor (einschließlich ggf. GEMA/Verwertungsgesellschaften).

Recht am eigenen Bild / Einwilligungen

Alle erkennbaren Personen wurden vorab über Zweck, Umfang und Verantwortlichen informiert und haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / §§ 22 ff. KUG) in die Verarbeitung und öffentliche Wiedergabe im Rahmen von „Advent in St. Ingbert“. Diese Einwilligungen sind dokumentiert und können auf Anfrage vorgelegt werden. Mir ist bekannt, dass Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden können.

Minderjährige

Sind Minderjährige erkennbar, liegt die schriftliche Einwilligung mind. einer sorgeberechtigten Person vor (inkl. Information über Zweck, Widerruf, Empfänger, Speicherdauer). Hierbei zählen auch generelle Einwilligungen der Sorgeberechtigten für Video- und Bildaufnahmen der Minderjährigen, die Vereinen oder anderen Initiativen vorliegen, die dieses Projekt miteinschließen. Ich kann diese Nachweise auf Anfrage vorlegen und versichere, dass die Aufnahmen keine berechtigten Interessen der Minderjährigen verletzen.

Inhalte-Compliance

Die Inhalte sind nicht rechtswidrig, nicht diskriminierend, nicht jugendgefährdend, enthalten keine sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten), es sei denn, hierfür liegt eine ausdrückliche Einwilligung der erkennbaren Personen vor.

Freistellung

Ich stelle den vom Veranstalter beauftragten Dienstleister junger Film e.V. von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer Verletzung der vorstehenden Zusicherungen entstehen. Mir ist klar, dass der Verein hierfür nicht haftet und im Fall einer Anklage eventuelle Kosten für eine notwendige Rechtsverteidigung nicht von dem Verein übernommen werden.

Speicherdauer für Abwicklung

Ich bin einverstanden, dass die Inhalte und die zugehörigen Nachweise (Einwilligungen) zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Dokumentation/Nachweispflichten bis zum 31.01.2026 gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Zusätzliche Online-Nutzung (Website/Social Media des Veranstalters)

Ich willige zusätzlich ein, dass der Veranstalter die Inhalte zur Berichterstattung über „Advent in St. Ingbert“ auf seinen Online-Kanälen (Website, Social Media) veröffentlichen darf. Die Einräumung des einfachen Nutzungsrechts erstreckt sich entsprechend auf diese Kanäle; notwendige Bearbeitungen sind eingeschlossen. Kitas und Schulen bleiben von diesem Punkt unberührt, das heißt entstandene Videos auf denen Minderjährige erkennbar sind, werden nur so verwendet wie es in der Bildnutzungsvereinbarung mit den Sorgeberechtigten aufgeführt wurde und nehmen dies hier nur zur Kenntnis.

Advent in St. Ingbert -
Was ist der Digitale Adventskalender?

Der neue Digitale Adventskalender „Advent in St. Ingbert“ ist ein multimediales Projekt der Stadt St. Ingbert in Kooperation mit dem junger Film e.V. im Rahmen des Großprojektes „Der Handel im Saarland. Zukunftskonzept 2030“.

Das Projekt startet 2025 und wird jeden Tag der Adventszeit zu einem unvergesslichen Erlebnis für Bürger·innen in der Fußgänger·innenzone machen. Hier werden nämlich vom 1. bis 24. Dezember 2025 täglich digitale Adventskalendertürchen präsentiert, die an die Engelbertskirche in der Kaiserstraße projiziert werden. Jeden Tag erwarten euch hier spannende und täglich wechselnde Filmbeiträge: Filme aus den Festivalausgaben des Bundesfestivals junger Film der letzten Jahre und eingereichte Filmbeiträge von St. Ingberter·innen. Ob Verein, Schule, Kita, Gewerbe oder private Gruppe – jede·r aus St. Ingbert darf einreichen. Also werdet kreativ und macht mit! Einreichungen sind bis zum 31. Oktober 2025 möglich.

Einreichungsbedingungen im Überblick:

Einreichfrist: 31. Okt 2025
Anzahl Einreichungen pro Einreichende·r: unbegrenzt
Vorgabe für Länge der eingereichten Videos: 30 Sek. – 15 Min.
Infos zu den technischen Vorgaben: Anlage Technische Daten zur Einreichung
Einreichen dürfen Vereine/Initiativen/Schulen/Kitas/Privatpersonen aus dem Einzugsgebiet St. Ingbert

Freut euch also schon jetzt mit uns auf einen schönen und filmreifen „Advent in St. Ingbert“!

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